辽东铁路局办公室里正式传来通知，铁道.部调研组乘坐京城至松江的列车于3月13日中午11时23分到达古河，由运输总局副局长武传奇带队，安全监察司副司长任国放同行，一行6人，13时下午及14日在古河站进行调研，14晚23时15分乘古河至京城的列车返程，请桐水铁路分局及古河站做好接待准备工作。
肖远航同时获知，铁路局将由运输处长黄勇、安全监察室主任盖世维等陪同，与铁道.部调研组同车到达古河。
桐水铁路分局长薜宝国亲自坐阵古河，分管运输和安全的副局长以及职能科室的负责人全部聚集古河，薜局长亲自主持会议研究接待的准备工作。由于古河市没有星级宾馆，调研组的食宿只有两个选择，一是市宾馆，另一个是古苑酒家。
由于市宾馆距离古河车站较远，调研组出入古河站不方便，最终选择了位于站前的古苑酒家。古苑酒家是由古河市饮食服务公司采取集资和贷款的方式于三年前兴建的，集餐馆、住宿和洗浴于一身的9层综合性建筑，属于当时古河市第一高楼。肖远航的果仁公司投资兴建古河商贸中心虽然还没完工，但15楼已经封顶，古苑酒家才退居第二。
研究好了部调研组及路局陪同人员的食宿等问题后，薜局长又亲自领带两位副分局长及各职能科室的负责人对古河站迎检准备工作进行了一遍仔细的检查，对一些细节性的问题提出改进意见后，整个准备工作才算告一段落。
肖远航送薜局长一行去古苑酒家休息，来的时候薜局长等人住的是乘务员公寓，为了方便工作，分局行办主任为部调研组和路局陪同人员在古苑酒家订好房间好，为薜局长一行人也订了房间，这里的住宿条件还是不错的，有贵宾套房、有两人标准间和四人标准间。薜局长和两名副局长罗光喜及安向东享受贵宾套房外，其它人员安排的都是两人标准间。
古苑酒家的贵宾套房其实也很简陋，一进门是一间十几
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