交通局长和公安交警支队支队长牵头，负责清理城区运营车辆，实行交通管制，整顿秩序，指挥交通，保障道路安全畅通。
六、责成畜牧局局长牵头，负责精心选购活体猪、牛、羊、鸡等畜禽和鱼类动物，经动物检疫和食品卫生检疫合格后，会同宾馆炊管人员现场宰杀加工，并实行加工全程监控，不得发生任何食品安全问题。
七、责成卫生局局长牵头，负责组织卫生检疫人员对接待所需的所有食品、食物全部实行卫生检测监控，必须保证食品的绝对卫生和安全。
八、责成电力局局长牵头，立即检修焦遂宾馆和各街道及城区电力设施，保证用电安全和电力供应，并向上级电业部门申请用电特供，保障接待期间正常供电和用电安全。
九、责成城建局局长、副局长兼自来水公司经理立即检查供排水管网，保证接待期间正常供水和安全卫生用水。
十、责成电信局局长牵头，负责全面检修宾馆内各项通信设施，宾馆各房间全部安装电话，必须全力保障接待期间通信联络畅通。
十一、责成市广播局局长牵头，负责调集最优良的设备和采编人员，保证考察期间宣传报道的需要和汇报考察期间的摄影、录像、录音、扩音等。
十二、焦遂宾馆在接待工作中负有重大责任，宾馆总经理要精心安排，必须以最高的水平完成接待：⑴宾馆各项设施全面检修；⑵卧具一律更换为从正规商场购进的新品，原有卧具全部淘汰更换；⑶安排十七日晚和十八日早两餐食谱报上级审定；⑷全部食品必须是有绝对安全保障的无毒无害的新鲜食品。米面要从粮食局专定购进，蔬菜要是正规渠道购进的新鲜产品，肉食必须是经过动检、食品检疫人员检验后的活体现场宰杀，食品加工的各种辅料都要专门新购；⑸所有餐具必须是新品和专物专用；⑹宾馆各房间必须全部经公安部门安全检测，严防无关人员出进，保证入住安全；⑺馆舍内必须卫生整洁，设施完
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