星期一，左江和宋可欣把户口本和照片送到市教委办公室，办公室的工作人员拿出两份个人自然情况表让他俩填写，这份个人自然情况表和平时填写身份资料表大同小异，没什么特别之处，但是左江填写完姓名一栏后现，后面还有一栏是英文名，左江想了想就写上了哈里-波特几个字，因为他十分喜欢哈里波特这个天才魔法少年。
左江和宋可欣都是在兴奋中期待着，不可否认，美国对左江的吸引力很大，他前世的时候最大的愿望就是有机会到美国一游，如果他在桐江站长上的任上不出事，只要提升到分局一级领导就会有机会出国考察的，可世事弄人，一场意外的事故断送了他的前程，令他没想到的是重生后这么快就有了机会去美国。
10月25日，左江和宋可欣接到学校的通知，说是护照已经办下来了，让他们到市教委把户口本领回来并领取一份出国访问须知。
左江和宋可欣到了市教委后很快就领回了户口本和出国访问须知，但是他们根本没有看到护照是什么样子，左江便询问一下市教委的工作人员，一名工作人员回答说，省教育厅规定，为了保证出国代表团成员的绝对安全，护照不到个人手中，由代表团统一管理。
左江一听心里就明白了是怎么回事，护照由代表团统一管理是为保证团员的安全，说得好听，冠冕堂皇的，其实就是怕有人离团潜逃，私自留在美国。左江记得八十年代这样的事情很多，那时的政治气氛还十分浓厚，一旦这样的事情生就被定为叛国，代表团的团长和领队都要受处分的。
那份出国访问须知其实就是一份省教育厅的通知和纪律要求，其大意是：参加本次中美中学生互访的所有同学，必须于10月31日早8点到省东湖宾馆报到，由省外事办人员进行为期一天出国前的培训，晚上8点45分乘坐松江至北京的128次列车去北京，11月1日乘坐北京飞往美国纽约的航班飞往美国，后面还强调一句，迟到者按自动
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