副本，襄阳送来文书先由他们抄录副本，并将文书分类编号，并编制文书目录.
然后正本交给刘璟，副本则留在董允这里，当刘璟在正本上批示后，另一名文书郎再负责将批示内容抄录在副本上，最后副本则要留存归档.
而董允则负责处理一些重要的文书，安排刘璟行程，同时刘璟也可以向他咨询一些重要事宜。
当然，刘璟手下只有五名文官远远不够，荆州高官们不止一次提出，刘璟应该尽快开府，成立秘书监，创建一套完善的幕僚班子。
只是刘璟心思都在夺取巴蜀之上，暂时无暇顾及扩大自己的直辖幕僚。
这时，刘璟停住了笔，眉头微微一皱，眼前的文书中，徐庶建议大幅提高荆州书院学业完成者的钱粮补助，并设立学吏资格。
刘璟回头问董允道：“你还记得从前江夏书院给北方学士补助标准是多少？”
所谓学士，是指从前通过江夏书院入学考试者，可以得到官府全额补助，如果没有通过考试则叫学子，补助减半，有一套很完善的钱粮补助标准，董允一时也记不全，他微微欠身道：“请容微臣去查一查。”
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